Die Vereinsapp - ein Baustein der Digitalisierung für Vereine und Verbände

Erreichen Sie mit Ihrer Vereinsapp Ihre Interessensgruppen. Informieren Sie Ihre aktiven und passiven Mitglieder, Übungsleiter und Verantwortliche über Neuigkeiten, Veranstaltungstermine und Ergebnisse. Versenden Sie Informationen und Bilder per Push-Nachricht in Echtzeit auf das Smartphone. Ob die Anmeldung zur Auswärtsfahrt, der direkte Austausch im Chat oder das Präsentieren von Fotos von Teams, Trainern und Unterstützern nach dem erfolgreichen Wettkampf vom Ort des Geschehens aus – geben Sie Ihren Fans, Interessierten und der Öffentlichkeit die Möglichkeit, mit Ihnen zu interagieren. So wird Ihre Vereinsapp auch für Ihre aktuellen und potenzielle Sponsoren zu einem Medium, in welchem es sich lohnt, sichtbar zu sein.

Tipp!

Der DOSB fördert mit der Aktion „Sportdeutschland – Die Vereinsapp“ noch bis Ende 2023 interessierte Vereine und Verbände, indem er diese gemeinsam mit dem Softwareunternehmen vmapit als Technologiepartner bei der Publikation einer individuellen Vereinsapp unterstützt und die Kosten für die Beratung, die Konzeption, die Entwicklung und das individuelle Design übernimmt. Der jeweilige Verein oder Verband trägt am Ende die laufenden technischen Betriebs- und Updatekosten.

Die Kosten für die Beratung, die Konzeption, die Entwicklung und das individuelle Design Ihrer Vereinsapp werden von der vmapit GmbH in Kooperation mit dem DOSB übernommen.
An den laufenden Kosten für den Betrieb, den regelmäßig notwendigen Standardupdates sowie am Hosting der Apps und Server, beteiligt sich der Verein mit 39,80 Euro zzgl. MwSt./Monat. Sofern Ihr Verein oder Verband eine iOS App im Apple App-Store mit eigenem App-Entwickler-Account veröffentlichen möchte, fallen zudem eine einmalige Einrichtungsgebühr von 120 Euro zzgl. MwSt an. Für die Nutzer der Apps, also Ihre Fans und Mitglieder, ist der Download der App natürlich kostenlos. (Stand 2023)

Das sind News, die über einen RSS-Feed von der Vereinshomepage ausgespielt werden und mit diesem in die App eingebunden werden können. News, die über die Vereinshomepage veröffentlicht werden, können mit diesem RSS Feed automatisch in der App angezeigt werden. Zusätzlich kann der RSS Feed optional eine Pushnachricht auslösen, die die App-Nutzer über den Newsbeitrag informiert.

Ja, man kann beliebig viele Kalender (z.B. für Abteilungen) anlegen und die Lese- sowie Schreibberechtigung pro Kalender nach Rollen festlegen.

Ja, sofern ein Livestream schon über eine Webseite eingerichtet ist, kann dieser per Webintegration in die App eingebunden werden.

Wir stellen individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Vereins ein Modul- und Funktionsset zusammen.
Die Anforderungen ergeben sich aus dem Erstgespräch, das wir mit jedem Verein führen und einem Spezifikationsformular, das die Vereine vor dem Entwicklungsstart ausfüllen. Zudem treffen wir uns mit jedem Verein zu einer Videokonferenz sobald wir die erste Version entwickelt haben, um gemeinsam ein Finetuning bzw. Anpassungen nach den Wünschen der Vereine vornehmen zu können. Darüber hinaus stellen wir den Vereinen auch zu einem späteren Zeitpunkt, nach der Veröffentlichung, neue Module und Funktionen die wir entwickeln, im Rahmen der DOSB Förderung zu Verfügung, wenn die Vereine diese in ihrer App nutzen möchten.

Die Vereine können über das CMS (Content Management System) selbstständig jederzeit Inhalte einpflegen, ändern oder ergänzen. Dafür machen wir bei jedem Vereinsprojekt eine Schulung mit den Vereinsadmins.

Generell können vom Verein alle Inhalte über das CMS selbst eingepflegt und geändert werden.

Jeder Verein hat seine eigene App und ist Herausgeber seiner eigenen App. Wir entwickeln für jeden Verein eine echte, native Smartphone Vereinsapp.

Gibt es ein Vereins-Admin mit übergeordneten Rechten? – Welche Rechte hat er?
Kann jede Sparte seinen eigenen Admin haben? – Welche Rechte hat er?

Wir geben einem Vereinsverantwortlichen den Adminzugang für das CMS System. Der kann dann wiederum beliebig viele weitere Administratoren für seinen Verein mit CMS-Bereichsberechtigungen einlegen. Über bestimmte Nutzerrollen können die Vereinsadmins die Berechtigungen z.B. an Trainer / Abteilungsleiter vergeben, mobil über die App Pushnachrichten zu verschicken, Newsbeiträge zu verfassen und Termine einzustellen/zu ändern.

Die Server für die IT-Infrastruktur der App werden in Deutschland betrieben. Wir beauftragen dazu spezialisierte Subunternehmer, welche ebenfalls der DSGVO unterworfen sind: 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str.57, 56410 Montabaur.
Im Rahmen der DOSB Förderung stellen wir jedem Verein 1GB Speichervolumen (Dokumente, Bilder, Videos) zu Verfügung.
Zusätzlicher Speicherplatz kann nach Beauftragung kostenpflichtig zu Verfügung gestellt werden.

Die Vereinsapps stehen nach der Veröffentlichung für Jedermann im google playstore für Android und im Apple Store für die IOS Version generell zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Die Erstgespräche und die Schulungstermine finden telefonisch bzw. per Videokonferenz statt. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dies sehr gut funktioniert.

FAQ-Katalog (DOSB & vmapit)

Weitere generelle Fragen werden über den FAQ-Katalog beantwortet:
vereinsapp.sportdeutschland.de/faq

Das Team ÖA aus Hilke Haeuser (Vorstand) und Philipp Seidel (Geschäftsstelle) freute sich über 60 Teilnehmende am ersten Info@bend zum Thema VereinsApp.

Nachbericht: RSB-Info@bend am 25. Oktober 2022

Öffentlichkeitsarbeit: VereinsApp

Der RSB lud mit seinem Info@bend interessierte Vereinsvertreter:innen zum virtuellen Austausch am 25.10.2022 über das Thema VereinsApp ein. Via Zoom schalteten sich mehr als 60 Teilnehmende dazu und nahmen so die Chance wahr, sich intensiver mit dem Thema und dem Angebot der Firma vmapit in Kooperation mit dem DOSB zu beschäftigen.

Schon während der Vorbereitungen wurde klar, dass es sich bei dieser Veranstaltung um einen Auftakt handeln würde. Der RSB ist sehr froh, mit Herrn Stefan Stadler den Geschäftsführer der vmapit GmbH gewonnen zu haben. Mithilfe seiner Präsentation sowie live-Views im Lauf des Abends in die App und in den Arbeitshintergrund (Backend/Dashboards) verschiedener bestehender VereinsApps erhielten die Teilnehmenden einen besseren Eindruck davon, was die App leisten kann und bekamen zudem alle Fragen am Abend direkt beantwortet oder bei Fragen aus dem Chat später via Mail über einen Antwortenkatalog nachgereicht.

Stefan Stadler (vmapit, Geschäftsführer) stellte mithilfe einer Präsentation und einem Live-View hinter die virtuellen Kulissen Sportdeutschland - die VereinsApp vor sowie den Fragen der Teilnehmenden.

Aus der Praxis für die Praxis

Zudem freuen wir uns über lokale Unterstützung. Mithilfe von Vereinsvertreter:innen erhalten die Info@bende einen praxisnahen Erfahrungsaustausch.

Als Praxisbeispiele aus der Region Hannover dienten dann noch die VereinsApp des SV Gehrden und des VfL Grasdorf. Beim SV Gehrden betreut Vorstandsmitglied Helmut Wettig die Gestaltung und Weiterentwicklung, beim VfL Grasdorf sind das Präsidiumsmitglied Fabian Bodenstab sowie Abteilungs- und Übungsleiterin Antonia Basse damit betraut. Sie teilten ihre Erfahrungswerte mit dem Teilnehmendenkreis und waren sich in einem einig:

 

„Wir sind zufrieden mit dem Angebot. Die App hilft uns sowohl bei der internen als auch externen Vereinskommunikation. Man muss aber wissen, dass es ein längerer Prozess ist. Nicht nur bezogen auf die Gestaltung der App, sondern auch dessen Bekanntheit zu steigern und die Mitglieder für die Nutzung zu begeistern.“

Bild oben: Fabian Bodenstab (VfL Grasdorf, Präsidium) und Antonia Basse (VfL Grasdorf, Abteilungs- und Übungsleiterin). Bild unten: Helmut Wettig (SV Gehrden, Vorstand).

Wie geht's weiter?

Aktuell ist man dabei zusammen mit dem Tandems Vereinsentwicklung einen weiteren Info@bend zum Thema VereinsApp zu organisieren, an dem weitere App-Anbieter vorgestellt werden, deren Angebote auch Vereinsverwaltung können. Wir informieren sobald die Details feststehen über die gängigen Kanäle.

Mehr

Infos zum Angebot Sportdeutschland – die Vereinsapp wie auch einen FAQ-Katalog findet man auf den gemeinsamen Unterseiten auf:
vereinsapp.sportdeutschland.de

Präsentation

Tipp: Videomitschnitt (Stifter helfen)

Kontakt

Philipp Seidel

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

seidel(at)rsbhannover.de

✆ 0511 800 79 78 – 31