Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen die:
• Eigenverantwortliche Assistenztätigkeiten für den stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden,
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge,
• Analoge und digitale Aktenführung, Wiedervorlage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von analogen und digitalen Sitzungen, Tagungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive dem Nachhalten von Beschlüsse und Fristen,
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen,
• Proaktive Zuarbeit bei der Gremienkommunikation und dem internen Wissenstransfer,
• Selbständige Erledigung und Koordination von interner und externer Korrespondenz,
• Terminkoordination, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands,
• Eigenverantwortliche kaufmännische Steuerungs- und Überwachungsaufgaben,
• Mitarbeit in übergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen,
• Erledigung von sonstigen allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorstandsbüro,
• Bearbeitung von Ehrungsvorgängen.
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute zum Büromanagement, Verwaltungsfachkräfte, Sport- und Fitnesskaufleute oder vergleichbar),
• Umfassende Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen,
• Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
• Hohe Affinität zu Informationsverarbeitungs- und Kommunikationssystemen,
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Beziehungsgestaltung, Teamfähigkeit und Zielorientierung sowie
• Zuverlässigkeit und Diskretion,
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Strukturen des LSB Niedersachsen e. V.,
• Führerschein Klasse B.
Geboten wird:
• Ein Aufgabenspektrum mit hoher Relevanz in einer dynamischen Abteilung,
• Intensive Begleitung und regelmäßige Feedbackgespräche,
• Personal- und Teamentwicklung sowie die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung,
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten,
• Mensa und betriebliche Bewegungs- und Gesundheitsangebote.
• Diese Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L 10) sowie den beim LandesSportBund Niedersachsen e.V. üblichen Sozialleistungen.
Kontakt für Rückfragen:
Abteilungsleiterin
Frau Dr. Jeanette Schröter
Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13. April 2024 über das LSB-Bewerbungsportal
www.lsb-niedersachsen.de/lsb-jobs an den LSB-Vorstandsvorsitzenden, Herrn Reinhard Rawe.
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Für Rückfragen:
Philipp Seidel